طراحی داخلی در غرفه های نمایشگاهی

در دنیای امروز موفقیت زمانی رخ می دهد که در کوتاهترین زمان ممکن، اطلاعات انبوهی را در عرضه  و در دسترس افراد قرار دهید.

به منظور انتقال اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن غرفه های نمایشگاهی هستند . غرفه نمایشگاهی محل تجلی هنر و سلیقه شماست و همچنین نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری طراح غرفه های نمایشگاهی موظف است تا  طراحی متناسب با سلیقه و حرفه شما به نمایش بگذارد. گروه رایکا مفتخر است که با طراحان موفق ایرانی و با تجربه ای بالا اقدام به خدمات طراحی غرفه می کند تا به طور شایسته ای محصولات شما را معرفی کند. حضور در نمایشگاه های بازرگانی از مهمترین ابزارهای بازاریابی شرکت های صنعتی، خدماتی و تجاری است. به این ترتیب نام و برند تجاری شما با حرکتی اشتباه زیر سوال می رود. طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که مخاطب را در غرفه نگه داشته و پاسخگوی افکار و سوالاتش باشد. این مهم با استفاده از طراحی مناسب و تجهیزات لازم و تبلیغات ( اعم از فیلم، صوت، استند ها ، بروشور ها و کاتالوگ ها و .... ) پدید می آید.

در غرفه سازی می توان از تجهیزات نمایشگاهی که اجاره تجهیزات نمایشگاهی است و آماده و پیش ساخته استفاده کنید مانند استند های محصولات، مبلمان، بک لایت ها و ... این حالت زمانی اتفاق می افتد که شما برای نمایشگاههای کوچک شرکت کرده اید یا شرکتی نوپا هستید و هزینه کمی در اختیار داشته باشید و اولین بار تجربه حضور در نمایشگاه را کسب کرده اید . انتخاب این شیوه از حضور در بلند مدت اثری عکس داشته و اصلا مناسب نیست و عدم مدیریت تبلیغات شما را به نمایش می گذارد.

انواع غرفه که شامل

1. غرفه های معمولی یا ردیفی (خطی)

2.غرفه های جزیره ای

3.غرفه های شبه جزیره ای (انتهایی)

4.غرفه های تبشی(گوشه)

تجهیزات غرفه سازی که در اختیار غرفه سازان قرار میگیرد

در اینجا می خواهیم نگاهی اجمالی به تجهیزات در اختیار طراحان غرفه داشته باشیم غرفه سازی با سازه های چوبی استفاده از چوب پایه و اساس تمامی غرفه ها است و از اهمیت ویژه ای برخوردارند.

غرفه سازی با سازه های فلزی

نورپردازی در غرفه سازی

مبلمان و انواع صندلی ها در غرفه

تبلیغات نوشتاری در طراحی غرفه نمایشگاه

رنگ آمیزی در طراحی غرفه های نمایشگاه

تبلیغات با استفاده از مولتی مدیا

گل آرایی و تزیینات در غرفه

انواع نمایشگاه برای غرفه سازی

مهم ترین رکن بازاریابی امروزه ، غرفه سازی در نمایشگاه است. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه و متناسب با اهداف شرکت و غرفه سازی با شیوه های اصولی می تواند تضمین کننده موفقیت هر شرکت باشد.  

انواع نمایشگاه داخلی و غرفه سازی

نمایشگاه های محلی

نمایشگاه های منطقه ای

نمایشگاه های ملی

نمایشگاه های بین قاره ای

نمایشگاه های بین المللی عمومی

نمایشگاه بین المللی تخصصی

نمایشگاه های بین المللی اطلاعاتی

نمایشگاه اختصاصی کشورها

نمایشگاه عرضه مستقیم کالا

شاید بتوان گفت که این نمایشگاه ها از رده خارج شده هستند و بیشتر جنبه ی جشنواره ی فروش به حساب می آیند و در آن کالاهای مصرفی شهروندان با هزینه ی کمتر در معرض عموم قرار میگیرند و به فروش می رسند.

نمایشگاه مجازی

 این نوع نمایشگاه ها با استفاده از اینترنت و فناوری های نوین و به صورت مجازی برگزار میگردد . از لحاظ هزینه ی کم  برگزاری،عدم زمانبندی و ساخت و ساز و در دسترس بودن همگانی دارای مزیتهایی است اما باید به این نکته توجه کرد که بازرگانان و صنعتگران نیاز به دیدن کالا و بررسی مستقیم و مذاکره رودررو دارند.

غرفه سازی و گرید غرفه سازی چیست؟

میدانید در طول سالیان افراد و شرکت های گوناگونی جهت ارائه ی محصول خود در نمایشگاه ها به شرکت های غرفه سازی مراجعه کرده اند و با آنجا قرار داد بسته اند .

اما این شرکت ها علاوه بر آنکه امکاناتی در زمینه طراحی غرفه سازی نداشته اند حتی از دانش آن هم برخوردار نبوده ، در نتیجه مشکلات زیادی را برای مجموعه نمایشگاهی و شرکت کنندگان در نمایشگاه همچون آماده نشدن غرفه در زمان مفرر درج شده در قرارداد،رعایت نکردن استانداردهای غرفه سازی،متفاوت بودن طرح اجرا شده با آنچه که کارفرما در نظر داشته و مشکلاتی دیگر به وجود آورده اند

این شرکت ها بر اساس امکانات زیر گرید بندی می شوند:

امکانات شرکت

امکانات کارگاه

پرسنل موجود

داشتن پرسنل مجرب

تعداد پرسنل و …

و در نهایت به پنج گروه تقسیم می شوند که براساس آن متراژ قابل ساخت توسط شرکت غرفه سازی تعیین می گردد.

گرید غرفه سازی

 پیمانکاران رتبه A : حداکثر ۷ غرفه بصورت همزمان تا متراژ۲۰۰۰ متر مربع

 پیمانکاران رتبه B : حداکثر ۵ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۱۲۰۰ مترمربع

 پیمانکاران رتبه C : حداکثر۴ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۶۰۰ مترمربع

 پیمانکاران رتبه D : حداکثر۳ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۲۰۰ مترمربع

 پیمانکاران رتبه E : حداکثر۲ غرفه بصورت همزمان تا متراژ ۱۰۰ مترمربع

با این روش  تنها شرکت هایی مورد اعتماد و با سابقه قابلیت ساخت غرفه در حجم بالا را دارا هستند.

این امر و توجه به گرید غرفه سازی موجب می شود که شما با خیال راحت و اطمینان کامل غرفه سازی خود را به موقع برای نمایشگاه آماده کنید و شرکت شما ضرر مالی متقبل نشود.

انواع غرفه نمایشگاهی

غرفه نمایشگاهی نبشی یا گوشه

از دو سمت با دیگر غرفه ها همجوار و همسایه می باشند و دارای دیواره مشترک و از دو طرف دیگر به سمت راهرو باز می باشند.

غرفه نمایشگاهی ردیفی یا معمولی

غرفه نمایشگاهی معمولی یا خطی از سه طرف با غرفه های همجوار دارای دیواره های مشترک می باشد و از یک طرف به سمت راهرو راه دارد و قابل دیدن بازدیدکنندگان می باشد که به غرفه یک بر نیز معروف است.

غرفه نمایشگاهی انتهایی یا شبه جزیره ای

غرفه های شبه جزیره ای از محبوبیت بیشتری در بین مخاطبین برخوردار است زیرا این گونه غرفه ها سه وجه قابل دیده شدن توسط بازدیدکنندگان را دارند و فقط یک طرف مسدود می باشد و بازدید کننده بیشتری را جذب می نمایند

غرفه نمایشگاهی جزیره ای

غرفه نمایشگاهی جزیره ای چون از چهار طرف به راهرو راه دارند و از تمام زوایا قابل دید و دسترسی می باشند. این نوع غرفه ها دارای ارزش بالای هستند و از جهت نمایش و تبلیغات نیز از قابلیت های بسیار مناسبی برخوردار هستند

غرفه سازی مدولار

غرفه سازی مدولار نوعی سازه متشکل از پایه، قید و پنل با ارتفاع عموما 240 سانتی متر که به فاصله یک متر از هم به یکدیگر متصل شده و در متراژهای مختلف قابل اجرا می باشد. اگر شما به دنبال یک راه حل مناسب و همه منظوره هستید که سازگار با نیازهای مختلف کسب و کار شما برای حضور در نمایشگاه ها باشد، غرفه سازی مدولار می تواند بهترین گزینه ی در پیش روی شما باشد.اگر برای اولین بار است که می خواهید در یک نمایشگاه شرکت کنید می توانید اجاره تجهیزات نمایشگاهی مدولار را بنا به محصول یا خدمات خود به صورت سفارشی خرید کنید و از این تجهیزات در نمایشگاه های بعدی نیز بهره گیرید .

غرفه های مدولار به صورت نرمال با کیفیت متوسط است. دیواره های غرفه سازی نمایشگاه مدولار با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پرکننده ام دی اف شش میلی متری است. نور پردازی در این غرفه سازی نمایشگاهی به صورت متعارف می باشد و می توانید سر درب غرفه و کتیبه و نام غرفه را در این نوع غرفه سازی نیز مشاهده نمایید. لازم به ذکر است که برخی تجهیزات و لوازم نمایشگاهی مانند میز و صندلی نیز در این غرفه های نمایشگاهی موجود می باشند

از مزایای غرفه سازی مدولار می توان به هزینه پایین آن اشاره نمود چراکه از متریال با قیمتی بسیار پایین مانند نئوپان تولید می شود و از بهترین انتخاب ها برای شرکتها می باشد چراکه با پرداخت هزینه های بسیار پایین همراه با رزرو غرفه می توانند این غرفه ها را تحویل بگیرند 

تجهیزات نمایشگاهی مدولار از کوچکترین سایز 10×10 تا سایز های مناسب برای جزیره های نمایشگاهی را نیز پوشش می دهد.

اسپیس فریم چیست و چه مزایایی دارد ؟

اسپیس فریم یا به عبارتی دیگر داربست نمایشگاهی جزو تجهیزات و سازه های نمایشگاهی محسوب میگردد. با ترکیب اسپیس فریم و داربست نمایشگاهی جدید می توان غرفه و سازه های نمایشگاهی متنوعی را ایجاد نمود. معنی لغوی اسپیس فریم که واژه ای انگلیسی میباشد به معنی سازه فضایی میباشد. این نام به خاطر ساختار مولکولی فضایی اسپیس فریم میباشد

اسپیس فریم ها یا از واحدهای مدولار پیش ساخته (سیستم مدولار) یا قسمت های مجزا با استفاده از انواع مختلف اتصال دهنده ها یا گره ها (سیستم گره ای) جمع می شوند. این سیستم ها معمولا اختصاصی هستند.

مزایای اسپیس فریم

1) خلق سازه های زیبا و غرفه نمایشگاهی با استفاده از اسپیس فریم

2) تنوع کاربری سازه نمایشگاهی اسپیس فریم از جمله ساخت سن و استیج

3) هزینه کم امکان اجاره اسپیس فریم (space frame)

4) امکان عبور امکانات برقی حرارتی و .... از فضای اسپیس فریم

5) سرعت در تولید و اجرای اسپیس فریم

6) امکان نصب و باز کردن سریع سازه اسپیس فریم برای ساخت غرفه نمایشگاهی

7) بارگیری و حمل و نقل آسان سازه اسپیس فریم

8) امکان استفاده در هر شرایط آب و هوایی در کلیه نقاط کشور

9) وزن کم سازه های اسپیس فریم و کاربرد آسان اسپیس فریم در ساخت غرفه های نمایشگاهی

10) اسپیس فریم بهترین سازه جهت نور پردازی و غرفه آرایی میباشد

11) ایمنی اسپیس فریم

12) امکان نصب و اجرای اسپیس فریم در تمامی مکان های جغرافیایی با تنوع در اجرا اسپیس فریم

اگر شما برای ساخت غرفه نمایشگاهی خود،تصمیم به استفاده از اسپیس فریم ها گرفته اید. پس از انتخاب غرفه های از پیش ساخته شده، می توانید با بهره گرفتن از خدمات و مشاوره شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی از این سازه بهره گیرید. شما می توانید با یک طرح سفارشی،سفارش خود را برای ساخت اسپیس فریم سفارشی به یکی از شرکت ها و مجریان واگذار نمایید و یا اینکه از اسپیس فریم های آماده و از پیش ساخته شده بهره گیرید و در مدت زمان نمایشگاه به اجاره اسپیس فریم های نمایشگاهی روی آورید.

برای داشتن یک غرفه نمایشگاهی موفق رعایت چه مواردی الزامی است ؟

یک نمایشگاه مکانی است که خریداران و فروشندگان آن جا یکدیگررا ملاقات می کنند. مزیت نمایشگاه این است که خریداران به نمایشگاه می آیند و می خواهند در مورد جدیدترین و بهترین مواردی که شما ارائه می دهید یاد بگیرید.

برنامه ریزی دقیق و تحقیق می تواند راه بسیار خوبی برای این باشد که غرفه موفقی در نمایشگاه داشته باشید.

مکان های اصلی نمایشگاه های تجاری به سرعت به فروش می رسند؛ بعضی از مکان های اصلی حتی خیلی از قبل رزرو هستند، بنابراین شما ممکن است حتی از الان برای سال آینده برنامه ریزی کنید.

خریداران جذب غرفه های زیبا می شوند.از رنگ های روشن استفاده کنید و سعی کنید افکت های جذابی را پیاده سازی کنید.این موضوعی است که باعث می شود خریداران وقتی به غرفه شما می رسند توقف کنند و یا به راه رفتن ادامه دهند.

از موارد مهم برای داشتن غرفه نمایشگاهی موفق :

چشم انداز جذاب برای غرفه

موقعیت مکانی غرفه

ظاهر و طراحی غرفه

میزبان غرفه

آفر های نمایشگاهی

نوشیدنی و پذیرایی

برای جذب بازدیدکنندگان بیشتر در نمایشگاه چه اصولی باید رعایت شود ؟

نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه می باشد که قادر است به میزان بسیار چشمگیری در جذب بازدیدکننده نقش داشته باشد.

به شعور مخاطب خود احترام بگذارید.

حتما باید محلی برای حضور بازدید کننده در داخل غرفه تعبیه گردد.

از مهم ترین نقش هایی که یک غرفه نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد. لازم به ذکر است که طراحی یک غرفه اهمیت به سزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند.

یکی از راهکارهای جذب مشتری در فضای صنعتی و تجاری، شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و کالای عرضه شده است. تبدیل این به فرصت به شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شود را می توان از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب دانست.

نورپردازی از اصول طراحی غرفه

دقت نمایید که نورپردازی روی محصولات به بهترین نحو ممکن انجام شود.

تا بتواند بیشتر مخاطب را جذب نماید.

اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید.

شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.

به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی کنید.

سپس با شرکت ساخت غرفه نمایشگاهی خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار دهید.

از تجربیات آنها استفاده نمایید و بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.

همه چیز در مورد غرفه سازی نمایشگاهی

با توجه به این که هر سال تعداد بیشماری نمایشگاه داخلی و خارجی در زمینه‌های گوناگون برگزار می‌شود و افراد حقیقی و حقوقی بسیاری در این نمایشگاه‌ها شرکت دارند و سود و فروش بسیاری از این نمایشگاه‌ها عاید شرکت‌ها خواهد شد. برای جذب مشتریان در نمایشگاه شما باید به غرفه سازی اهمیت بسیاری بدهید. غرفه سازی همانند لوگو و برند باید نشان دهنده ویژگی‌های شرکت شما، محصولات شرکت و متریال مورد استفاده در محصولات است؛ هر غرفه با توجه به خواست شما کارفرمای عزیز از مواد خاصی طراحی می‌شود و رنگ بندی و طراحی داخلی آن متناسب با سلیقه شما خواهد بود؛ در غرفه سازی نمایشگاهی مجموعه بی شماری از نکات هستند که شما باید به آن‌ها توجه داشته باشید تا بتوانید مشتری‌ها را جذب کنید برای مثال اگر شما یک شرکت ارائه دهنده محصولات خوراکی باشید ما می‌توانیم با استفاده از نور پردازی و رنگ‌های تند مثل قرمز اشتهای مشتری و چشم‌های او را تحریک کنیم و به سمت غرفه شما بکشانیم. شرکت شما با توجه به محصولاتی که ارائه می‌دهد در نمایشگاه به امکانات به خصوصی در غرفه سازی نمایشگاهی احتیاج دارد. ممکن است شما به میز کنفرانس اتاق گفت و گو مکانی برای مسابقه یا نمایش فیلم احتیاج داشته باشید تا بتوانید به بهترین صورت کالا و خدمات خود را تبلیغ کنید و مشتریان را جذب کنید. ممکن است شما به یک میز مذاکره برای نشستن و گفت و گو کردن با خریداران احتیاج داشته باشید و یا به ویترینی برای نشان دادن و امتحان کردن کالاها توسط مشتریان. در کل شما با توجه به خدمات و محصولاتی که به شرکت ما سفارش می‌دهید هزینه‌های متفاوتی را باید پرداخت کنید.

در آخرین جلسه همکاران خبره‌ی ما طرح سه بعدی غرفه نمایشگاهی را به شما نشان می‌دهند و در روزی که درهای نمایشگاه باز شود وسایل را به داخل غرفه می برند و قسمت‌های مختلف را اسمبل کرده و تزیینات را انجام می‌دهند.

از دکوراسیون داخلی در نمایشگاه ها غافل نشوید

اولین و شاید مهم ترین اصل برای داشتن یک دکوراسیون نمایشگاهی امنیت است! بله درست حدس زدید هرگز نباید زیبایی را آنقدر افراطی به کار برد که امنیت غرفه شما زیر سوال برود.

از دیگر ویژگی های دکوراسیون نمایشگاهی زیبا نورپردازی های استاندارد است به طوری که مشتریان بتوانند به تمامی بخش های غرفه ها دسترسی مستقیمی داشته باشند. در دکوراسیون نمایشگاهی باید فکر اساسی در خصوص ویترین های داخلی شود، در نظر داشته باشید که ویترین های استفاده شده برایغرفه های نمایشگاهی به نسبت مغازه ها متفاوت است به این ترتیب که هر بخش باید به صورت سیار سوار شود و قابل انتقال باشد. اگر غرفه ای که برای خود انتخاب کرده اید دارای بخش بیرونی مناسبی است بهتر است که به فکر ویترین های بیرونی باشید.

از اهمیت نورپردازی در داخل دکوراسیون نمایشگاهی غافل نشوید. نورپردازی های استفاده شده برای بخش داخلی دکوراسیون نمایشگاهی باید آنقدر زیبا و خلاقانه باشد که مشتری را جذب خود کند.

از اهمیت نورپردازی در داخل دکوراسیون نمایشگاهی غافل نشوید. نورپردازی های استفاده شده برای بخش داخلی دکوراسیون نمایشگاهی باید آنقدر زیبا و خلاقانه باشد که مشتری را جذب خود کند

در ابتدای امر برای دکوراسیون نمایشگاهی باید فضای نمایش کالاها به طور دقیق مشخص شود، بخشی برای مذاکره نیز انتخاب شود، بخش اطلاع رسانی نیز باید ساده اما بسیار زیبا طراحی شود، و همینطور فضای نمایشی تصویری بسیار قابل قبولی نیز در نمایشگاه وجود داشته باشد.

به فضای نمایش در دکوراسیون نمایشگاهی اهمیت بیشتری دهید، در این بخش باید عنصر رنگ به طور دقیق رعایت شود و همینطور باید در نظر داشته باشید که وجود متریال های تزیینی در این بخش سبب تقویت عنصر ارتباط بین مشتری و غرفه دار می شود. برای دکوراسیون داخلی نمایشگاهی در بخش پشتیبانی عموما دو ناحیه مدنظر است، ناحیه قابل رویت و همینطور ناحیه غیر قابل رویت. در منطقه قابل رویت اهمیت دکوراسیون داخلی نمایشگاهی بسیار بیشتر است و شاید در بحث غیر قابل رویت آنطور که به نظر می رسد دکوراسیون داخلی نمایشگاهی اهمیت نداشته باشد.